「財務報表」的格式,都不能隨意編製。在香港註冊的有限公司,必須經核數師審核,依照《稅務條例》(Inland Revenue Ordinance) 計算後,才可呈交給稅務局評稅。而「財務報表」的編製,更必須符合《公司條例》(Companies Ordinance) 的要求、並且根據香港會計師公會所頒布的《會計準則》(Hong Kong Accounting Standard) 作為記帳準則,再經核數師依照《審計準則》(Hong Kong Standard on Auditing) 進行審核,滿意後,才算「真實和公平」(true and fair) 地反映該公司的「財政狀況」(financial position)。