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會計是什麼?

「會計」是一種「商業語言」 (business language),主要的目的,是累積、儲存及總結有關經營的資料,用「財務報表」(financial statements) 的形式,將「會計數據」 (accounting data), 演變成公司的「會計訊息」 (accounting information)。

「會計」是一個「過程」(process) ,將商業上有關生意的「交易」(transaction) 識別出來,並轉化成幣值計算,再系統地記錄及分類,然後進一步用會計的方法,使它成為「會計系統」(accounting system) 內的基本「會計數據」,最後,再綜合整理成「財務報表」,去反映公司的財政和經營狀況,讓不同的人士,可根據這些「會計訊息」,進行分析,並作出與他們利益相關的決定。

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財務報表的格式

「財務報表」的格式,都不能隨意編製。在香港註冊的有限公司,必須經核數師審核,依照《稅務條例》(Inland Revenue Ordinance) 計算後,才可呈交給稅務局評稅。而「財務報表」的編製,更必須符合《公司條例》(Companies Ordinance) 的要求、並且根據香港會計師公會所頒布的《會計準則》(Hong Kong Accounting Standard) 作為記帳準則,再經核數師依照《審計準則》(Hong Kong Standard on Auditing) 進行審核,滿意後,才算「真實和公平」(true and fair) 地反映該公司的「財政狀況」(financial position)。

不過,在這十多年間,隨著香港經濟急速發展,有關的《公司條例》、《稅務條例》、《勞工條例》、《會計準則》和《審計準則》變動了很多,再加上2014年新《公司條例》實施後,許多會計人員更感到愈來愈不容易正確地處理每個「會計帳目」 (account),更遑論編製準確的「財務報表」。

然而,編製準確的「財務報表」卻是股東、管理層和銀行心中所關心的基本問題,因為股東希望使用「財務報表」去衡量其「投資回報」(return),管理層希望使用「財務報表」去知道其「經營表現」 (performance) 和如何制定「經營政策」(policy),銀行希望使用「財務報表」去決定應否給予該公司「貸款」(loan) 。所以,會計人員如何「準時地」(timely) 及「準確地」(accurately) 編製「財務報表」,提供「財務報表」給使用人士使用便愈顯重要,啟發了編寫本書的意念。

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香港會計錦囊的編寫

本書編寫的進路,便是從簡論「企業管治的規範」 (corporate governance)、「會計管治的規範」(accounting governance) 、「法例管治的規範」 (legal governance) 開始,然後,按照「總帳」(general ledger) 的「會計帳目」排列,逐一識別每個「會計帳目」的定義和會計處理,最後,以怎樣編製及分析「財務報表」、及如何閱讀「核數師報告書」(auditor report) 作為結束。

本書寫作的設計,首先是闡釋每個「會計帳目」的定義,將影響有關該「會計帳目」交易的不同法例和會計準則,精簡地綜合羅列,並將其有關「會計」的方法、「稅務」的處理、「核數」的指引和「會計披露」的要求示範說明。理論與應用並列,使會計人員「一目瞭然」,遂能可以正確地處理每個「會計交易」的入賬。

《香港會計錦囊》(Accountant Guide) 是一個基督徒會計師本著關懷商業社會的心而編寫,全書力求使用簡潔易明的文字和流程圖,深入淺出地去表達會計專業的知識,以增進讀者的理解和興趣,並在短時間內全面掌握會計的精粹,學以致用。作者盼望讀者能持守高尚的專業道德操守去營商、服務香港和中國商業社會。

作者要多謝香港會計師公會的Standard Setting Department及香港特別行政區政府的 Department of Justice書面允許作者,在符合其版權政策的指引下,可以提及相關的會計準則和香港的條例作為參考去編寫這本書。

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